Sisteme de gestionare a conținutului (CMS)
Sistemele de gestionare a conținutului (CMS) sunt aplicații informatice care permit utilizatorilor să își organizeze și să gestioneze conținutul digital. Cele mai frecvente utilizări ale CMS includ gestionarea conținutului web și a întreprinderii.
Sistemele de gestionare a conținutului web permit, de obicei, mai multor utilizatori să creeze și să editeze conținut pe site-uri web, extraneturi sau intraneturi. Aceste sisteme se bazează pe interfețe și șabloane simple care ajută utilizatorii care nu sunt tehnici (de exemplu, editori și autori) să controleze modul în care conținutul lor apare pe web.
Sistemele de gestionare a conținutului companiei integrează de obicei conținut web, gestionare documente și înregistrări, fluxuri de lucru și instrumente de colaborare, etc., toate într-o singură platformă.
Acest ghid explică modul în care funcționează sistemele de gestionare a conținutului și diferitele tipuri de CMC care există. Acesta evidențiază câteva caracteristici cheie CMS și avantajele utilizării unui sistem de gestionare a conținutului .
Ce este un sistem de gestionare a conținutului?
Un sistem de gestionare a conținutului (CMS) este o aplicație computerizată special concepută pentru a vă ajuta să gestionați activele digitale ale organizației dvs., inclusiv conținutul dvs. web.
Puteți utiliza un CMS singur sau îl puteți integra cu alte aplicații de afaceri. Puteți configura direct pe rețeaua dvs., puteți utiliza o soluție bazată pe web sau puteți rula software-ul local pe computer.
Categorii de sisteme de gestionare a conținutului
Există diferite tipuri de CMS pentru a trata diferite tipuri de conținut. Categoriile comune de CMS includ:
- sisteme de gestionare a conținutului web
- sisteme de gestionare a conținutului întreprinderii
- sisteme mobile de gestionare a conținutului
- sisteme de gestionare a activelor digitale
- sisteme de gestionare a activelor media
- sisteme de gestionare a documentelor și înregistrărilor
- sisteme de gestionare a conținutului de componente
Fiecare dintre aceste tipuri de CMS specifice are acronime proprii. Cu toate acestea, termenul generic „CMS” în zilele noastre se aplică de obicei soluțiilor de gestionare a conținutului web.
Ce sunt sistemele de gestionare a conținutului web?
Sistemele de gestionare a conținutului web sau WCMS sunt aplicații care conțin instrumente care vă ajută să creați, să controlați și să publicați conținutul online, fără a fi necesar să înțelegeți codul din spatele acestuia.
WCMS constă în general din două elemente:
- o aplicație de gestionare a conținutului care oferă o interfață simplă pentru utilizatorii non-tehnici pentru a adăuga, gestiona și elimina conținut web
- o aplicație de livrare a conținutului care oferă funcționalitate back-end pentru livrarea de conținut pe site-ul web
Cum funcționează un sistem de gestionare a conținutului web?
Un CMS web funcționează permițându-vă să accesați baza de date a site-ului dvs. web printr-o interfață simplă, grafică de utilizator, de obicei printr-un browser web. În cadrul acestei interfețe, puteți accesa o serie de instrumente de gestionare a conținutului pentru a vă ajuta:
- creați și publicați noi pagini pe site-ul dvs. web
- actualizați sau eliminați conținutul și paginile existente
- utilizați categorii, teme sau șabloane prestabilite pentru a organiza aspectul paginilor dvs.
- asigurați prezentarea constantă a conținutului pe întregul site web
- gestionați structura și navigarea site-ului dvs. web, inclusiv meniuri și sit-uri
- gestiona nivelurile de autorizare și fluxurile de lucru editoriale
- stocați și regăsiți diferite tipuri de conținut (de exemplu, text, imagini, podcast-uri, videoclipuri) în baza de date
Întreprinderile mai mari pot avea nevoie de funcționalitate suplimentară CMS, cum ar fi asistență multi-site sau multilinguală. Consultați funcțiile importante ale CMS .
CMS-ul dvs. ar trebui să răspundă nevoilor dvs. specifice de afaceri și să facă față diferitelor tipuri de conținut pe care doriți să le gestionați (de exemplu, text, audio, video, fluxuri de socializare, etc). A se vedea modul de a alege cele mai bune CMS pentru afacerea ta .
Ce sunt sistemele de gestionare a conținutului întreprinderii?
Sistemele de gestionare a conținutului de întreprindere stochează de obicei documente și alt conținut care se referă la procesele organizației. Adesea combină diferite funcții, inclusiv gestionarea conținutului web, gestionarea documentelor și înregistrărilor, a fluxurilor de lucru și a instrumentelor de colaborare, etc.
Diferite tipuri de sisteme de gestionare a conținutului
Atunci când alegeți un sistem de gestionare a conținutului (CMS) pentru afacerea dvs., vă ajută să înțelegeți diferențele dintre diversele tipuri, funcțiile și funcțiile acestora și modelele de prețuri.
Tipuri și exemple de sisteme de gestionare a conținutului
Există trei tipuri largi de software CMS: open source, proprietary and Software-as-a-Service CMS, inclusiv soluții bazate pe cloud.
CMS open source
Puteți descărca software CMS open source fără costuri inițiale . Nu există taxe de licență sau upgrade, sau contracte. Cu toate acestea, cu CMS open source, poate fi necesar să plătiți pentru:
- ajutor tehnic în timpul instalării
- personalizare pentru a extinde software-ul dincolo de oferta principală
- șabloane compatibile, suplimente și pluginuri (deși pot fi disponibile versiuni gratuite)
- pregatirea personalului
- suport, inclusiv actualizarea periodică a software-ului
Exemple de platforme CMS open source – cele mai utilizate sunt:
- WordPress
- Joomla
- Drupal
- Magento (comerț electronic)
- PrestaShop (comerț electronic)
Puteți instala și gestiona CMS open source pe un server web. Sunt disponibile nenumărate personalizări pentru a răspunde diferitelor nevoi de afaceri, cum ar fi pluginuri pentru site-uri web de comerț electronic, instrumente care vă ajută să optimizați conținutul pentru motoarele de căutare sau să vă personalizați temele și aspectele de design.
CMS proprietary
Software-ul CMS proprietary este construit și administrat de o singură companie. Utilizarea unui astfel de CMS implică în general:
- cumpărarea unei taxe de licență pentru utilizarea software-ului
- achitarea de taxe lunare sau anuale pentru actualizări sau asistență
De asemenea, poate fi necesar să plătiți costuri suplimentare pentru personalizare și upgrade-uri, precum și pentru instruire și asistență tehnică sau utilizator continuă.
Exemple de CMS proprietary:
De obicei, puteți personaliza CMS proprietary cu funcționalități integrate, deși acest lucru poate avea costuri suplimentare. Dacă este posibil, căutați o soluție CMS care să îndeplinească toate cerințele voastre. Dacă implementați un CMS proprietary cu un site web existent sau un sistem de back-end, fiți conștienți că acest lucru poate necesita lucrări extinse de dezvoltare. Dacă sunteți în căutarea unui CMS pentru un site web nou, cel mai bine este să alegeți o soluție care să aibă toate caracteristicile și funcțiile importante pentru a satisface nevoile dvs. curente și viitoare de afaceri.
Software as a Service (SaaS) CMS
Soluțiile CMS SaaS includ în mod obișnuit software de gestionare a conținutului web, găzduire web și asistență tehnică cu un singur furnizor. Acestea sunt soluții virtuale găzduite în cloud și bazate pe un model de abonament, de regulă pe utilizator sau pe site. Prețul include, de obicei:
- cantitatea de transfer de date
- stocare pentru conținutul și datele dvs.
- sprijin continuu
Există două tipuri de sisteme de gestionare a conținutului cloud:
- CMS „ Fully cloud” vine adesea ca parte a unui pachet sau serviciu. În mod obișnuit, acestea sunt sisteme proprii sub controlul furnizorului, astfel încât nu este întotdeauna posibil să personalizați sau să modificați funcționalitatea acestora în funcție de nevoile dvs.
- CMS „Partial cloud” se află pe propriul server web cloud. Acesta oferă o mai mare flexibilitate, deoarece puteți modifica funcționalitatea, fie cu module suplimentare sau prin modificarea codului sursă.
Cloud CMS oferă unele beneficii semnificative pentru întreprinderile mici și mijlocii. De exemplu:
- costurile sunt în general scăzute – taxele de înființare mici acoperă de obicei o implementare de bază
- Furnizorul SaaS se ocupă de modernizări, întreținere și probleme tehnice
- software-ul este accesibil de pe orice computer, laptop sau mobil cu conexiune la internet
- actualizările software și funcțiile sunt disponibile în timp real
- pachetele sunt ușor scalabile – puteți adăuga mai multe site-uri sau utilizatori pe măsură ce nevoile dvs. se schimbă
Alege cel mai bun CMS pentru afacerea ta
Alegerea unui sistem de gestionare a conținutului (CMS) este o sarcină complexă. Necesită o atenție atentă la caracteristici, costuri, scalabilitate, integrare și, mai ales, nevoile afacerii tale.
Majoritatea întreprinderilor încep procesul de selecție asigurându-se că au o înțelegere solidă a afacerii lor – nevoile sale curente și viitoare și practicile de gestionare a conținutului. Multi factori tin de ce CMS folosesti pentru ca viteza site-ul tau sa fie maxima in sensul pozitiv, pe porno xxx am descoperit ca folosind pluginurile potrivite poti obtine cele mai bune rezultate de viteza cu un cms uzual cum ar fi wordpress. Vino cu un set clar de cerințe pe care CMS ar trebui să le îndeplinească și să decidă din start ce poți și nu poți face fără. Este o idee bună să acordați prioritate cerințelor dvs. CMS folosind metoda MoSCoW:
- must-have: caracteristici critice fara care nu puteți lucra
- should-have: caracteristici pe care le considerați la fel de importante
- could-have: funcții dorite, dar nu sunt critice pentru performanță
- would have: care par frumoase, dar nu sunt necesare sau adecvate în acest moment
Prioritizarea funcțiilor în acest fel vă va oferi o matrice de cerințe împotriva căreia puteți evalua diferite soluții și funcționalitatea acestora.
Nu uitați să vorbiți cu diferite echipe din afacerea dvs. pentru a-și asuma cerințele și nevoile organizaționale. De exemplu:
- echipa ta IT ar putea avea nevoie de un CMS care să se potrivească cu stiva de infrastructură existentă
- echipa dvs. de vânzări ar putea dori integrarea sistemelor CRM sau plati
- echipa dvs. de marketing ar putea dori funcții de automatizare sau marketing digital
Dacă intenționați să vindeți produse sau servicii de pe site-ul dvs. web, asigurați-vă că platforma pe care o alegeți este potrivită pentru comerțul electronic.
Punctele de decizie cheie trebuie luate în considerare atunci când alegeți un CMS
Unii dintre factorii critici comuni în alegerea unui nou sistem de gestionare a conținutului sunt:
- ușurință în utilizare
- nivelul cunoștințelor tehnice necesare pentru utilizarea eficientă a CMS
- tip de platformă (de exemplu, open source, proprietary sau cloud)
- caracteristici și capabilități fundamentale
- personalizare (adică ușurința de a adăuga noi funcții și funcționalități)
- integrare terță
- scalabilitate
- sensibilitate
- ușurință de desfășurare
- flexibilitatea proiectării
- securitate
- nivelul de asistență (comunități, forumuri, asistență pentru utilizatori, întreținere etc.)
De asemenea, trebuie să luați în considerare bugetul și licențele atunci când alegeți un CMS. Unele platforme sunt gratuite, în timp ce altele vor necesita o achiziție. Un exemplu de website care foloseste wordpress este filme porno gratis care functioneaza foarte bine. Fii realist cu privire la costurile inițiale, precum și la taxele în curs, de exemplu pentru reînnoirea licențelor, găzduire sau dezvoltarea viitoare.
Fiecare proiect va fi diferit, dar factorii menționați mai sus ar trebui să vă ajute să restrângeți alegerile posibile la câteva dintre cele potrivite cerințelor dvs. de afaceri specifice. Dacă este posibil, urmăriți o demonstrație, vorbiți cu utilizatorii actuali și încercați mai întâi software-ul, înainte de a face alegerea finală.
Cum să găsiți furnizorul CMS potrivit
Procesul de a găsi furnizorul CMS potrivit este cel al alegerii oricărui alt furnizor IT. Trebuie să aveți de-a face cu cineva în care puteți avea încredere și care vă va susține pe parcursul întregului proces. De asemenea, veți avea nevoie de un furnizor CMS care să vă îndeplinească cerințele la un preț pe care îl puteți permite. Găsiți mai multe sfaturi cu privire la modul de a alege un furnizor de IT pentru afacerea ta .